Ýòîò äîêóìåíò äîëãèå ãîäû áûë ñòðîãî îáÿçàòåëåí è èìåë îãðîìíîå çíà÷åíèå â áèîãðàôèè êàæäîãî ðàáîòàþùåãî ãðàæäàíèíà íàøåé ñòðàíû. Áåç òðóäîâîé êíèæêè íåâîçìîæíî áûëî óñòðîèòüñÿ íà ðàáîòó è îôîðìèòü ïåíñèþ.  ïîñëåäíèå ãîäû ñèòóàöèÿ ìåíÿåòñÿ.
Ïîâîðîòíûì ãîäîì â ñóäüáå òðóäîâûõ êíèæåê ñòàë 2002-é. Òîãäà, ñ ðåôîðìîé ïåíñèîííîé ñèñòåìû, òðóäîâîé ñòàæ ïîòåðÿë ðåøàþùóþ öåííîñòü ïðè íà÷èñëåíèè ïåíñèè. Ñ ýòîãî ìîìåíòà èìååò çíà÷åíèå íå êîëè÷åñòâî îòðàáîòàííûõ ëåò, à òîëüêî ïåðèîä, â òå÷åíèå êîòîðîãî â ïåíñèîííóþ ñèñòåìó ïîñòóïàëè îò÷èñëåíèÿ çà êîíêðåòíîãî ðàáîòíèêà. Ýòè äàííûå õðàíÿòñÿ â ýëåêòðîííîé ñèñòåìå, ïîýòîìó èíôîðìàöèÿ, ñîäåðæàùàÿñÿ â òðóäîâûõ êíèæêàõ, òåïåðü íå âàæíà.
Ðàáîòàòü è âåñòè êàäðîâûé ó÷åò íà ïðåäïðèÿòèè áåç òðóäîâûõ êíèæåê ñåé÷àñ ìîæíî íå òîëüêî â òåîðèè, íî è íà ïðàêòèêå. Ôèðìàì ñ ÷èñëåííîñòüþ ðàáîòíèêîâ äî 15 ÷åëîâåê ïîçâîëåíî ïîëíîñòüþ îòêàçàòüñÿ îò ýòîãî äîêóìåíòà, åñòåñòâåííî, ïðè óñëîâèè ñîãëàñèÿ ðàáîòíèêà. Çàêîíîäàòåëè íå ñîìíåâàþòñÿ, ÷òî ÷åðåç íåñêîëüêî ëåò ïðàêòèêà îòêàçà îò ïðèâû÷íîãî ìíîãèì ïîêîëåíèÿì äîêóìåíòà ñòàíåò ïîâñåìåñòíîé.
Ñðåäè ïëþñîâ óïðàçäíåíèÿ òðóäîâûõ êíèæåê ìîæíî îòìåòèòü:
- Óìåíüøåíèå íåîáõîäèìîãî äîêóìåíòîîáîðîòà. Ðóêîâîäèòåëè ïðåäïðèÿòèé íå ìîãóò íå ðàäîâàòüñÿ èçáàâëåíèþ îò îòâåòñòâåííîñòè çà âåäåíèå è õðàíåíèå òðóäîâûõ êíèæåê ðàáîòíèêîâ.
- Óïðîùåíèå ïðîöåäóðû âûõîäà íà ïåíñèþ. Ýòî ïëþñ äëÿ ñîòðóäíèêîâ. Òåïåðü íå íóæíî ïðåäñòàâëÿòü òðóäîâóþ êíèæêó, äîñòàòî÷íî íàïèñàòü çàÿâëåíèå â ÏÔÐ ïî ìåñòó æèòåëüñòâà, à âñå äàííûå íàéäóòñÿ â åäèíîé ýëåêòðîííîé ñèñòåìå.
Ìèíóñû ïðåîáðàçîâàíèÿ, êîòîðûå ñåé÷àñ àêòèâíî îáñóæäàþòñÿ:
- Ðèñê ñáîåâ â åäèíîé ýëåêòðîííîé ñèñòåìå õðàíåíèÿ äàííûõ. Åñëè èíôîðìàöèÿ íèãäå íå äóáëèðóåòñÿ è ó ðàáîòíèêà íå îñòàåòñÿ íèêàêîãî ìàòåðèàëüíîãî ïîäòâåðæäåíèÿ ñòàæà, ÷òî áóäåò â ñëó÷àå ïîòåðè èíôîðìàöèè?
- Îòìåíà òðóäîâûõ êíèæåê óñëîæíÿåò ðàáîòó ðåêðóòåðîâ. Òåïåðü ïðè ïîäáîðå ñîòðóäíèêîâ è íàéìå íà ðàáîòó îñòàåòñÿ ïîëó÷àòü èíôîðìàöèþ î ïðîøëûõ òðóäîâûõ óñïåõàõ êàíäèäàòà èç åãî ðåçþìå è ðåêîìåíäàòåëüíûõ ïèñåì. Ðàíüøå âñå äàííûå î ïðåäûäóùèõ ìåñòàõ ðàáîòû è äîëæíîñòÿõ áûëè ïðåäñòàâëåíû â «íåíóæíîì» ñåé÷àñ äîêóìåíòå.
Ó÷èòûâàÿ âñå ìèíóñû è ñîìíåíèÿ, ñêåïòèêè óâåðåíû, ÷òî, õîòÿ îòìåíà òðóäîâûõ êíèæåê ïî÷òè íåèçáåæíà, ñòîèò ïðèäóìàòü äîêóìåíòó äîñòîéíóþ àëüòåðíàòèâó.  ýòîì êà÷åñòâå ìîæåò âûñòóïèòü äîëæíûì îáðàçîì ñêîððåêòèðîâàííûé è óñîâåðøåíñòâîâàííûé òðóäîâîé äîãîâîð.